Referat af Ekstraordinær generalforsamling 8. april 2021 i Frivilligcenter Nyborg (Online)
Til stede:
Cathrin F. Johansen – Personligt medlem
Benny Andreasen – Ørbæk Midtpunkt
Ann Laugesen – NGIF
Anne Nordlund – Røde Kors Nyborg
Karsten Danielsen- Natteravnene
Anders Bundgaard- Den Sociale Helhedsplan Nyborg
Jannie Rasmussen – Nyborg Kommune
Mads Midtiby- Aktivitetsforeningen
Lisbeth Hemmingsen – Mødestedet
Dagny Jensen – Børns Voksenvenner
Hugo Tietze
Brian Lindskov Larsen
- Valg af dirigent. Dirigenten må ikke være et medlem af bestyrelsen.
Tidligere vikarierende centerleder Hugo Tietze blev enstemmigt valgt som dirigent.
- Valg af referent og 2 stemmetællere
Centerleder Brian Lindskov Larsen blev valgt som referent. På grund af den korte dagsorden, besluttede generalforsamlingen at dispensere for kravet om to eksterne stemmetællere.
- Indkomne forslag
- Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer i §5 stk.3
Oprindelig paragraf:
- 5 stk 3
Generalforsamlingen
Stk. 3 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
- Valg af dirigent. Dirigenten må ikke være et medlem af bestyrelsen.
- Valg af referent og 2 stemmetællere.
- Formanden fremlægger bestyrelsens årsberetning mundtlig til godkendelse.
- Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 2 suppleanter for 1 år.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
Ændres til:
- 5 stk 3
Stk. 3 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde mindst følgende punkter:
- Valg af dirigent. Dirigenten må ikke være et medlem af bestyrelsen.
- Valg af referent og 2 stemmetællere.
- Formanden fremlægger bestyrelsens årsberetning mundtlig til godkendelse.
- Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
- Forelæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af 2 suppleanter for 1 år.
- Valg af kritisk revisor.
– Valg af statsautoriseret revisor
- Eventuelt.
Baggrund for ændringsforslag:
Det er nødvendigt at få formuleret, at der er tale om to forskellige revisorer og at få indført i
vedtægterne, at også vores statsautoriserede revisorer skal vælges af Generalforsamlingen,
Den Statsautoriserede revisor godkender formelt vores regnskab, særligt i forhold til
afrapporteringer til Socialstyrelsen og/eller andre fonde. Den kritiske revisor er en person
med tilknytning til frivilligcentret, der ikke er en del af bestyrelsen og hvis formål er, at
overvåge om frivilligcenterets økonomi forvaltes i overensstemmelse med dets overordnede
formål.
Vedtægtsændringen godkendtes enstemmigt ved håndsoprækning.
- Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer §7 stk. 4
Oprindelig paragraf
- 7 stk. 4
Stk. 4 Regnskabet skal revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor og
af en uafhængig registreret eller statsautoriseret revisor udpeget af
bestyrelsen
Ændres til:
- 7 stk 4
Stk. 4 Regnskabet skal revideres af den af generalforsamlingen valgte kritiske
revisor samt statsautoriseret revisor.
Baggrund for ændringsforslaget:
“Kritsk” indføres, så der er overensstemmelse med ændringerne i §5 stk. 3
Vedtægtsændringen godkendtes enstemmigt ved håndsoprækning.